Trong bài viết dưới đây, bao bì QT sẽ cung cấp cho bạn một số thông tin về thùng carton đựng tài liệu cũng như các kích thước thùng giấy đựng hồ sơ phổ biến. Bên cạnh đó, bài viết cũng đem đến một số lưu ý quan trọng khi mua thùng giấy đựng tài liệu và địa chỉ cung cấp thùng carton đựng hồ sơ uy tín ở trên thị trường để bạn đọc có thể tham khảo.
Thùng carton đựng tài liệu là gì?
Thùng carton đựng tài liệu là loại thùng được làm từ chất liệu giấy carton nhiều lớp hoặc carton sóng, được thiết kế chuyên dụng để lưu trữ, bảo quản, sắp xếp và vận chuyển hồ sơ, giấy tờ, tài liệu trong môi trường văn phòng, cơ quan, kho lưu trữ hoặc gia đình. Đây là giải pháp giúp tài liệu được cất giữ gọn gàng, ngăn nắp, hạn chế bụi bẩn, ẩm mốc và dễ dàng di chuyển khi cần thiết.
Thùng carton đựng tài liệu thường có kiểu dáng hình hộp chữ nhật hoặc hình vuông, với kích thước phù hợp cho từng loại giấy tờ phổ biến như khổ A4, A5, hồ sơ, sổ sách, giấy tờ quan trọng. Một số mẫu thùng có thiết kế thêm nắp đậy kín, tay cầm hai bên hoặc các chi tiết hỗ trợ cho việc sắp xếp và bảo quản tài liệu lâu dài.
Kích thước của thùng carton đựng tài liệu
Thùng carton đựng tài liệu được thiết kế đa dạng về kích thước để phù hợp với nhiều loại giấy tờ, hồ sơ, sổ sách khác nhau. Kích thước của thùng thường dựa trên tiêu chuẩn của các loại tài liệu phổ biến như khổ A4, A5 hoặc tài liệu lưu trữ văn phòng. Dưới đây là những kích thước thông dụng nhất của thùng carton đựng tài liệu hiện nay:
Thùng carton đựng tài liệu khổ A4 tiêu chuẩn
Kích thước phổ biến: Dài 36cm x Rộng 24cm x Cao 26cm
Phù hợp để lưu trữ giấy tờ khổ A4, tài liệu văn phòng, hợp đồng, hồ sơ cá nhân, giấy tờ pháp lý.
Có thể chứa từ 500 – 800 tờ giấy A4 hoặc kết hợp đựng file còng, bìa hồ sơ.
Thùng carton đựng tài liệu khổ lớn (đựng được nhiều hơn)
Kích thước tham khảo: Dài 40cm x Rộng 28cm x Cao 30cm
Thiết kế rộng rãi hơn, phù hợp để lưu trữ nhiều tài liệu, hồ sơ dày, sổ sách hoặc kết hợp đựng file, cặp tài liệu có gáy to.
Thường dùng trong kho lưu trữ hoặc các văn phòng có khối lượng giấy tờ lớn.
Thùng carton đựng tài liệu mini (hồ sơ nhỏ, tài liệu cá nhân)
Kích thước phổ biến: Dài 30cm x Rộng 20cm x Cao 15cm hoặc Dài 25cm x Rộng 18cm x Cao 10cm
Dùng để đựng tài liệu cá nhân, giấy tờ quan trọng nhỏ lẻ như giấy khai sinh, sổ bảo hiểm, giấy tờ nhà đất, giấy phép, biên lai.
Nhỏ gọn, dễ di chuyển, cất trong ngăn tủ, kệ sách tại gia đình hoặc văn phòng.
Thùng carton đựng hồ sơ dạng hộp đứng
Kích thước thông dụng: Dài 32cm x Rộng 10cm x Cao 25cm hoặc Dài 35cm x Rộng 10cm x Cao 30cm
Thiết kế dạng hộp đứng, chuyên dùng để xếp tài liệu thẳng đứng, dễ dàng lấy ra sử dụng.
Phù hợp với văn phòng, thư viện, kệ sách lưu trữ ngăn nắp, tiết kiệm diện tích.
Thùng carton đựng tài liệu theo yêu cầu riêng
Ngoài các kích thước tiêu chuẩn, thùng carton đựng tài liệu có thể được gia công theo yêu cầu với kích thước, độ dày, kiểu dáng phù hợp mục đích sử dụng.
Đặc biệt với những doanh nghiệp cần lưu trữ hồ sơ khổ đặc biệt hoặc cần in logo, thông tin riêng lên thùng.
Vì sao cần phải trang bị thùng carton đựng tài liệu
Trong môi trường làm việc hiện đại, dù công nghệ số ngày càng phát triển, việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ bản cứng vẫn là nhu cầu thiết yếu đối với các doanh nghiệp, cơ quan, trường học hay cá nhân. Thùng carton đựng tài liệu là giải pháp đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả giúp bảo quản, sắp xếp giấy tờ khoa học, đồng thời nâng cao sự gọn gàng, chuyên nghiệp cho không gian làm việc. Dưới đây là những lý do quan trọng cho thấy tại sao cần phải trang bị thùng carton đựng tài liệu:
Tài liệu, giấy tờ, hồ sơ rất dễ bị rách, cong vênh, ẩm mốc hoặc thất lạc nếu không được lưu trữ cẩn thận. Thùng carton đựng tài liệu giúp tập hợp giấy tờ thành từng nhóm, bảo vệ chúng trước tác động của bụi bẩn, côn trùng, môi trường ẩm ướt, từ đó kéo dài tuổi thọ của tài liệu, đảm bảo giấy tờ luôn ở tình trạng tốt nhất khi cần sử dụng.
Việc giấy tờ bày bừa, lộn xộn không chỉ gây mất thẩm mỹ mà còn khiến việc tìm kiếm, sử dụng tài liệu mất nhiều thời gian. Trang bị thùng carton đựng tài liệu giúp phân loại hồ sơ theo từng mục đích, từng phòng ban, từng nhóm nội dung, từ đó tạo nên không gian làm việc ngăn nắp, chuyên nghiệp và dễ quản lý.
Thùng carton đựng tài liệu thường có thiết kế bề mặt thuận tiện cho việc dán nhãn, in thông tin phân loại rõ ràng. Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng sắp xếp theo từng nhóm như: hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, hồ sơ nhân sự, giấy tờ pháp lý… Khi cần tra cứu, chỉ cần nhìn vào nhãn thùng là có thể tìm thấy tài liệu nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.
Tài liệu quan trọng như hợp đồng, giấy tờ nhà đất, hồ sơ nhân sự nếu không được lưu trữ cẩn thận rất dễ thất lạc hoặc bị kẻ xấu lợi dụng. Sử dụng thùng carton đựng tài liệu có nắp đậy kín hoặc thùng thiết kế chắc chắn giúp tăng tính bảo mật, tránh việc thất lạc hay tiếp cận trái phép từ người ngoài.
Đối với các đơn vị cần di chuyển tài liệu giữa các phòng ban, kho lưu trữ hoặc khi chuyển văn phòng, thùng carton đựng tài liệu là công cụ hữu ích giúp gom gọn giấy tờ, thuận tiện khi xách, bê vác hoặc vận chuyển đường xa mà không lo tài liệu bị rơi rớt, thất lạc.
So với việc mua các thiết bị lưu trữ đắt tiền, thùng carton đựng tài liệu có giá thành rẻ, dễ sử dụng, có thể gấp gọn khi không cần thiết và tái sử dụng nhiều lần. Đây là giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả cho cá nhân, doanh nghiệp muốn quản lý, lưu trữ giấy tờ lâu dài nhưng vẫn đảm bảo sự ngăn nắp, gọn gàng.
Một không gian làm việc gọn gàng, tài liệu được sắp xếp khoa học không chỉ giúp nâng cao hiệu suất công việc mà còn tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác. Trang bị thùng carton đựng tài liệu thể hiện sự chỉn chu, tôn trọng tài sản và dữ liệu của doanh nghiệp, góp phần xây dựng môi trường làm việc hiện đại.
Thùng carton đựng tài liệu có nhiều kích thước, mẫu mã đa dạng, dễ dàng đáp ứng nhu cầu lưu trữ của từng cá nhân, doanh nghiệp, từ lưu trữ giấy tờ cá nhân tại gia đình, hồ sơ hành chính tại cơ quan đến tài liệu chuyên môn tại các công ty, trường học, bệnh viện, ngân hàng…
Những lưu ý khi mua thùng carton đựng tài liệu
Thùng carton đựng tài liệu là giải pháp phổ biến giúp lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ, sổ sách ngăn nắp, gọn gàng, đồng thời hạn chế tình trạng thất lạc hoặc hư hỏng tài liệu. Tuy nhiên, để lựa chọn được sản phẩm phù hợp, bền chắc, sử dụng hiệu quả và tiết kiệm chi phí, người mua cần nắm rõ những lưu ý quan trọng sau đây:
Xác định rõ nhu cầu sử dụng
Trước khi mua, cần xác định rõ mục đích sử dụng thùng carton đựng tài liệu để chọn loại phù hợp, tránh lãng phí hoặc mua nhầm sản phẩm:
- Lưu trữ giấy tờ khổ gì: A4, A5, giấy tờ cá nhân, hợp đồng, hồ sơ sổ sách?
- Sử dụng tại văn phòng, cơ quan, kho lưu trữ hay tại nhà riêng?
- Lưu trữ lâu dài hay cần di chuyển thường xuyên?
- Tài liệu cần đựng có số lượng nhiều hay ít, trọng lượng nhẹ hay nặng?
Việc xác định nhu cầu cụ thể sẽ giúp bạn lựa chọn được kích thước, độ dày và kiểu dáng thùng phù hợp nhất.
Lựa chọn kích thước thùng phù hợp với tài liệu
Kích thước thùng là yếu tố quyết định đến khả năng lưu trữ và sự thuận tiện khi sử dụng. Bạn cần lựa chọn kích thước phù hợp với từng loại giấy tờ:
- Với giấy tờ khổ A4, nên chọn thùng kích thước khoảng 36cm x 24cm x 26cm.
- Với tài liệu nhỏ, giấy tờ cá nhân, có thể dùng thùng nhỏ hơn, tiết kiệm diện tích.
- Nếu cần lưu trữ hồ sơ nhiều, sổ sách dày hoặc tài liệu trọng lượng lớn, nên chọn thùng có kích thước lớn hơn, kết cấu chắc chắn hơn.
Lưu ý không nên chọn thùng quá to so với tài liệu, gây lãng phí diện tích, khó sắp xếp và giảm tính thẩm mỹ.
Chú ý đến chất liệu giấy carton và độ dày
Chất liệu giấy và độ dày quyết định trực tiếp đến độ bền, khả năng chịu lực và tuổi thọ của thùng carton:
- Nên ưu tiên chọn thùng làm từ giấy carton 3 lớp hoặc 5 lớp với kết cấu chắc chắn, chịu lực tốt, không dễ bị móp méo, biến dạng.
- Với nhu cầu lưu trữ lâu dài, tài liệu nhiều hoặc cần vận chuyển thường xuyên, nên chọn thùng giấy carton dày, cứng cáp, đảm bảo độ bền cao.
- Tránh chọn các loại thùng quá mỏng, chất liệu kém chất lượng dễ bị rách, sập khi chứa nhiều tài liệu.
Kiểm tra thiết kế, kết cấu thùng có chắc chắn không
Một số thùng carton đựng tài liệu có thiết kế thông minh, tiện dụng như:
- Nắp đậy kín giúp chống bụi bẩn, bảo vệ giấy tờ khỏi ẩm mốc, côn trùng.
- Tay cầm hai bên giúp dễ dàng di chuyển, bưng bê khi cần thiết.
- Thùng có thể gấp gọn khi không sử dụng, tiết kiệm diện tích lưu kho.
- Bề mặt dễ dán nhãn, ký hiệu giúp phân loại tài liệu thuận tiện hơn.
Cần kiểm tra kỹ kết cấu thùng, các mối dán, các điểm tiếp nối có chắc chắn, cứng cáp không, tránh chọn sản phẩm lỏng lẻo, dễ hỏng.
Ưu tiên sản phẩm dễ phân loại, nhận diện tài liệu
Để thuận tiện cho việc tìm kiếm, sắp xếp hồ sơ, nên chọn thùng có bề mặt nhẵn mịn, dễ in ấn hoặc dán nhãn thông tin như: phòng ban, loại tài liệu, nội dung lưu trữ. Điều này giúp hệ thống hóa tài liệu khoa học, tiết kiệm thời gian tra cứu và tránh thất lạc hồ sơ quan trọng.
Tính toán số lượng phù hợp để tiết kiệm chi phí
Nên dự trù chính xác số lượng thùng cần sử dụng để tránh lãng phí hoặc thiếu hụt. Với nhu cầu sử dụng lâu dài hoặc lưu trữ số lượng lớn, nên mua theo lô hoặc số lượng lớn để được giá ưu đãi, tiết kiệm chi phí vận chuyển.
Cân nhắc nhu cầu tái sử dụng và bảo quản lâu dài
Nếu có nhu cầu tái sử dụng nhiều lần hoặc lưu trữ hồ sơ lâu dài, nên chọn loại thùng carton dày dặn, bền chắc, có thể chịu được tải trọng lớn và ít bị biến dạng sau thời gian dài sử dụng. Đồng thời, cần lưu ý bảo quản thùng nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ẩm mốc, côn trùng gây hư hỏng.
Kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi nhận hàng
Sau khi đặt mua, cần kiểm tra kỹ sản phẩm trước khi nhận hàng:
- Kích thước đúng theo yêu cầu.
- Giấy carton dày dặn, không bị rách, hư hỏng.
- Mối dán chắc chắn, kết cấu vững chãi.
- Phụ kiện đi kèm như nắp, tay xách đầy đủ (nếu có yêu cầu).
Nếu phát hiện lỗi hoặc sản phẩm không đúng như cam kết, cần liên hệ ngay với nhà cung cấp để được hỗ trợ đổi trả.
Mua thùng carton đựng tài liệu ở đâu uy tín chất lượng?
Nếu bạn đang băn khoăn không biết nên mua thùng carton đựng tài liệu ở đâu uy tín, chất lượng, giá cả hợp lý, thì Bao bì QT chính là địa chỉ đáng tin cậy được nhiều khách hàng, doanh nghiệp lựa chọn hiện nay.
Bao bì QT cam kết cung cấp các loại thùng carton đựng tài liệu được sản xuất từ giấy carton cao cấp, độ dày tiêu chuẩn từ 3 lớp, 5 lớp hoặc 7 lớp, đảm bảo khả năng chịu lực tốt, chống móp méo, bảo vệ tài liệu an toàn tuyệt đối. Các sản phẩm có kết cấu chắc chắn, nắp đậy kín, dễ dàng phân loại, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ.
Bao bì QT sản xuất đa dạng kích thước thùng carton đựng tài liệu như: khổ A4, A5, thùng lớn, thùng mini, hộp đứng, thùng có tay xách hoặc nắp đậy… Ngoài ra, đơn vị còn nhận thiết kế, in ấn logo, thông tin doanh nghiệp lên thùng theo yêu cầu, giúp nâng cao tính chuyên nghiệp và nhận diện thương hiệu.
Với lợi thế là đơn vị trực tiếp sản xuất, Bao bì QT cung cấp thùng carton đựng tài liệu với mức giá hợp lý, cạnh tranh so với thị trường, phù hợp với nhu cầu của cá nhân, văn phòng, doanh nghiệp lớn nhỏ. Đặc biệt, khi mua số lượng lớn sẽ có chính sách chiết khấu hấp dẫn, giúp tiết kiệm tối đa chi phí.
Bao bì QT đầu tư hệ thống máy móc hiện đại, quy trình sản xuất khép kín, kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt từ khâu chọn nguyên liệu đến thành phẩm, đảm bảo mỗi sản phẩm khi giao đến khách hàng đều đạt chất lượng tốt nhất, độ bền cao, sử dụng lâu dài.
Đội ngũ nhân viên tại Bao bì QT luôn sẵn sàng tư vấn chi tiết về sản phẩm, giúp khách hàng lựa chọn mẫu thùng phù hợp với nhu cầu thực tế. Đơn vị hỗ trợ giao hàng tận nơi trên toàn quốc, đảm bảo đúng tiến độ, phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng.
Bao bì QT là đối tác cung cấp thùng carton, bao bì giấy cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong và ngoài nước, được thị trường đánh giá cao về uy tín, chất lượng, tính chuyên nghiệp. Đơn vị luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối.
Nếu bạn cần tìm nơi cung cấp thùng carton đựng tài liệu chất lượng, giá tốt, mẫu mã đa dạng, dịch vụ chuyên nghiệp thì Bao bì QT chính là lựa chọn đáng tin cậy. Với kinh nghiệm, uy tín và chính sách hỗ trợ tận tâm, Bao bì QT sẽ giúp bạn sở hữu những sản phẩm thùng carton đựng tài liệu bền đẹp, an toàn, đáp ứng tốt mọi nhu cầu lưu trữ, bảo quản hồ sơ, giấy tờ
Tham khảo: https://baobiqt.com/co-nen-dung-thung-carton-nhua-khong/
