Khai sinh cho con là việc quan trọng đầu tiên mà bất cứ bố mẹ nào cũng phải cần biết và tìm hiểu thật kỹ. Bởi vì nếu không có giấy khai sinh thì con sẽ không được đến trường và còn nhiều điều khác nữa. Vậy bố mẹ khi làm giấy khai sinh cho con cần những gì và chuẩn bị như thế nào ? Hãy cùng chúng tôi tham khảo thêm những điều bên dưới nhé.
Làm giấy khai sinh ở đâu?
Điều 13 Luật Hộ tịch quy định, UBND nơi cư trú của cha mẹ là nơi có quyền đăng ký.
- Người thân hoặc cá nhân, tổ chức đang nuôi dưỡng phải làm giấy khai sinh cho trẻ tại UBND cấp xã.
- Nếu không xác định được nơi cư trú của cha, mẹ thì nộp tại UBND nơi trẻ đang sinh sống thực tế.
- Trường hợp làm giấy khai sinh cho trẻ có yếu tố nước ngoài thì phải thực hiện tại UBND cấp huyện nơi cư trú của cha hoặc mẹ theo quy định tại khoản 2 Điều 7 luật Hộ tịch.
Làm giấy khai sinh cần mang theo những gì?
Khi đi làm giấy khai sinh cho con bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Giấy tờ để xuất trình
- Hộ chiếu hoặc chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân:
Giấy tờ thông tin cá nhân để chứng minh về nhân thân khi đăng ký giấy khai sinh.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú:
Để chứng minh thẩm quyền đăng ký khai sinh
- Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam. Tương tự với trường hợp cha hoặc cha và mẹ đều là công dân Việt Nam.
- Giấy chứng nhận kết hôn nếu cha, mẹ đã đăng ký kết hôn.
- Hộ chiếu, giấy tờ có giá trị quốc tế có dấu xác nhập cảnh của cơ quan quản lý.
- Văn bản xác nhận của cơ quan công an về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.
Khi chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam thì xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cư tại Việt Nam.
Giấy tờ để nộp
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu
- Bản chính giấy chứng sinh
Trường hợp không có Giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận.
Còn nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
Một số điều cần lưu ý khi làm giấy khai sinh cho con
Sau khi bạn đã biết được thủ tục làm giấy khai sinh cho con cần những gì, thì cần lưu ý một số điều dưới đây để đảm bảo quá trình đăng ký khai sinh diễn ra thuận lợi nhất.
Những lưu ý với trường hợp đặc biệt
- Trường hợp trẻ em bị bỏ rơi.
Phải có biên bản về việc trẻ em bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập.
- Trường hợp khai sinh do trẻ em sinh ra do người mang thai hộ:
Phải có văn bản xác nhận của cơ sở y tế đã thực hiện kỹ thuật hỗ trợ sinh sản cho việc mang thai hộ.
- Trường hợp có yếu tố nước ngoài thì có thêm:
Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận. Điều này để chắc chắn việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con.
- Nếu cả 2 hoặc 1 trong 2 cha mẹ là nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc lựa chọn quốc tịch cho con.
- Nếu cha, mẹ lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho con:
Ngoài văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch còn phải có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền của nước mà trẻ được chọn mang quốc tịch về việc trẻ có quốc tịch phù hợp với quy định pháp luật của nước đó.
- Trường hợp kết hợp đăng ký khai sinh và nhận cha, mẹ, con thì có thêm:
Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con theo mẫu.
- Chứng cứ chứng minh quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con gồm:
Văn bản của cơ quan y tế, cơ quan giám định hoặc cơ quan khi có thẩm quyền xác nhận quan hệ cha, con hoặc quan hệ mẹ, con.
Trường hợp không có văn bản nêu trên: Các bên xác nhận lập văn bản cam đoan có ít nhất hai người làm chứng về nhân thân.
Lưu ý đối với giấy tờ nộp, xuất trình
Dưới đây là một số lưu ý cần biết về giấy tờ nộp, xuất trình khi đăng ký khai sinh cho con.
- Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao. Bản sao được chứng thực từ bản chính thì không yêu cầu xuất trình giấy tờ bản chính.
- Nếu chỉ yêu cầu nộp bản chụp, xuất trình bản chính, người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra, đối chiếu và ký vào bản chụp xác nhận. Ngoài ra không được yêu cầu người đi đăng ký nộp bản sao giấy tờ.
Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký khai sinh cũng cần lưu ý:
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông tin trong tờ khai.
- Có thể chụp lại, ghi lại thông tin để lưu trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình. Không được yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó.
Cơ quan đăng ký hộ tịch phải giải thích rõ cho người lập văn bản cam đoan về trách nhiệm. Để người đó biết hệ quả pháp lý của việc cam đoan không đúng sự thật. Nếu có cơ sở xác định nội dung cam đoan không đúng sự thật, bằng chứng, chứng cớ. Cơ quan đăng ký hộ tịch có quyền từ chối giải quyết hoặc đề nghị cơ quan có thẩm quyền hủy bỏ kết quả đăng ký hộ tịch.
Tổng kết
Phía trên đây là thông tin được tổng hợp về việc làm giấy khai sinh cho con cần những gì. Đồng thời cũng giải đáp thắc mắc xung quanh vấn đề làm giấy khai sinh một cách cặn kẽ. Theo dõi kênh Xưởng in bao bì QT để cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích hơn nhé. Hoặc nếu bạn có nhu cầu thiết kế, in ấn thì hãy liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 08.9817.9817 – 093.666.3874 để được hỗ trợ tốt nhất!
